Unified Asset Management im Unternehmen ist ein ganzheitlicher Ansatz zur effizienten Verwaltung aller Wirtschaftsgüter, die für den Geschäftsbetrieb von Bedeutung sind. Es umfasst nicht nur die klassischen IT-Assets wie Computer und Software, sondern auch physische und immaterielle Assets wie Büromöbel, Lizenzen, Firmenkreditkarten oder Leasingverträge. Durch diesen universellen Ansatz können alle Assets über eine zentrale Plattform verwaltet werden, was eine bessere Transparenz und Kontrolle ermöglicht.

Die fortschreitende Digitalisierung in Unternehmen führt zu einer stetig steigenden Anzahl an Assets. Jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter benötigt mittlerweile eine Vielzahl technischer Geräte wie Laptops, Tablets und Smartphones. Zudem nehmen Cloud Services mit individuellen Abonnements zu. Neue Mitarbeiter-Incentives wie Fitnessstudioverträge und Zeitschriftenabonnements stellen weitere Assets dar. Der Trend zum Homeoffice erhöht nicht nur den Bedarf an diesen Ressourcen, sondern verlagert sie auch zunehmend aus dem Unternehmensumfeld heraus. So wird es immer schwerer, den Überblick zu behalten und es fehlt zunehmend eine aktuelle und umfassende Datenbasis für Analysen und Entscheidungen. Gleichzeitig nimmt die Komplexität durch neue Assetklassen und Plattformen zu. Im Ergebnis steigen die Aufwände für das Management von Assets und die Effizienz ihrer Verwaltung sinkt.

Der Asset Manager bietet einen universellen und ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung aller denkbaren Wirtschaftsgüter. Das umfasst technische Assets wie Laptops und Handys, organisatorische wie Schlüssel und Chipkarten, kaufmännische wie KFZ-Leasing und Bahncards sowie vertragliche wie Mobilfunkverträge und Zeitschriftenabonnements. Durch die Integration von ITAM und SAM mit anderen Assetklassen entstehen umfassende Analysemöglichkeiten. Die Plattform ermöglicht eine übergreifende Transparenz auf Knopfdruck, ist aktuell, zeitnah und weitgehend selbstpflegend durch die Anbindung an diverse Datenquellen und automatisierte Prozesse.

Der Asset Manager fördert Compliance, Rechtskonformität und Sicherheit, indem er schnell eine saubere und ganzheitliche Datenbasis schafft, die die rechtskonforme Lizenzierung und Nutzung nachweist. Diese hohe Auskunftsbereitschaft ist besonders vorteilhaft bei externen Prüfungen und Audits. Selbst Freeware wird vollständig erfasst, was eine verlässliche Grundlage für Sicherheitsmaßnahmen bietet. Zudem ist der Asset Manager nach ISO 19770-1 für ITAM und SAM zertifiziert, was Risikominimierung, Compliance und Sicherheit unterstützt. Durch die Transparenz über die Systemlandschaft und kritische Assets kann das Risiko von Problemen reduziert und die Sicherheit erhöht werden.

Indem er den Gesamtbedarf des Unternehmens transparent und auf Knopfdruck zur Auswertung bereitstellt, ermöglicht der Asset Manager eine klare Entscheidungsfindung im Purchasing und Management, vereinfacht die Kostenrechnung und erlaubt die Optimierung organisatorischer Prozesse. Als fundierte Planungsgrundlage dient er für Was-wäre-wenn-Szenarien und Kostenrechnungen. Zudem verbessert er die Verhandlungsposition gegenüber Herstellern und Anbietern. Durch die optimierte Nutzung vorhandener Assets können zudem Kosten signifikant reduziert und unnötige Kosten für Doppelbeschaffungen vermieden werden.